زير سيستم دبيرخانه
· امکان تعريف وضعيت نامه ها
· امکان تعريف اولويت نامه ها
· امکان تعريف انواع طبقه بندي مورد دلخواه کاربر
· امکان تعريف متن هاي ثابت مورد استفاده در نامه ها
· امکان تعريف دفاتر انديکاتور به تعداد دلخواه کاربر
· امکان تعريف درختوار محل هاي بايگاني نامه ها
· امکان تعريف نامه ها در دفاتر انديکاتور
o امکان تعريف نامه هاي وارده و صادره بصورت مجزا
o امکان برقراري ارتباط بين نامه ها از طريق گزينه عطف يا پيرو
o امکان اسکن، بارگذاري و ذخيره مستندات نامه ها
o امکان به گردش درآوردن نامه ها بوسيله سيستم کارتابل الکترونيکي
o امکان جستجوي سريع و آسان روي تمام فيلدهاي مربوط به نامه از جمله متن نامه
· امکان تهيه گزارشات خاص از دفاتر انديکاتور